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AMMINISTRATORE / TRICE DI PROGETTO – KENYA

Fondazione L’Albero della VitaKenya

3 days ago

Job description

Fondazione L’Albero della Vita (FADV) è un ente del Terzo Settore che opera nella protezione, migrazione, sviluppo, emergenza, tutela dell’infanzia.

Chi cerchiamo?

Siamo alla ricerca di un / una Amministratore di progetto che si occuperà del coordinamento del nostro Progetto con sede a Nairobi, Kenya a partire dal mese di settembre 2025.

Il progetto WINGS nasce dell’esperienza pluriennale di FADV nel collaborare con il governo, gli attori locali e il settore privato in Kenya a supporto delle fasce vulnerabili. L’obiettivo è quello di creare, in 5 contee, solide competenze tecniche, sociali ed emotive e opportunità di occupazione e remunerazione per le fasce più vulnerabili della popolazione nel settore del lavoro domestico, dei servizi di supporto aziendale e della moda etica e sostenibile, cooperando con le istituzioni, i centri di formazione professionale-universitari e il mondo dell’impresa italiana e keniana.

La principale sede di lavoro sarà Nairobi; sono previste visite regolari nelle sedi di Progetto a Mombasa, Kisumu, Nakuru, Uasin Gishuand e missioni nel paese compatibilmente con le condizioni di sicurezza.

Descrizione del ruolo :

L’amministratore / trice sarà responsabile della gestione del progetto AICS e dovrà garantire l’uniformità delle procedure amministrative in conformità con i requisiti previsti dai donatori e dall’organizzazione, supervisionando la regolare rendicontazione del progetto e garantire una corretta contabilità per l’organizzazione. Sarà responsabile della pianificazione, supervisione e rendicontazione periodica di tutti gli adempimenti amministrativi del progetto : contabilità, controllo del budget, procedure di acquisto, rendicontazione finanziaria e monitoraggio dello speso.

Risponderà al Referente Paese e all’Amministrazione della sede centrale (Milano)

Principali responsabilità :

Controllo e gestione della contabilità garantendo che le risorse finanziarie siano spese in conformità con le procedure del donatore e con le procedure interne di FADV
Supervisione della registrazione delle spese nel sistema di contabilità (SIGLA o simili)
Autorizzazione delle spese correnti e straordinarie, verificandone la corretta esecuzione e allocazione dei costi, sulla base dei budget di progetto
Verifica della validità dei documenti contabili e delle procedure di acquisto relative alle spese effettate sui progetti della sede di riferimento
Apertura, gestione e chiusura dei conti correnti bancari, elaborazione di riconciliazione c / c bancari e cassa loco con movimenti di contabilità
Aggiornamento periodico degli strumenti di monitoraggio delle spese e dei flussi di cassa
Verifica della liquidità disponibile e invio mensile delle richieste di trasferimento fondi in loco, sulla base dei preventivi di spesa per ogni singolo progetto, seguendo le procedure interne di FADV
Supervisione del personale amministrativo dei partner nella tenuta dei rispettivi libri di cassa e negli aspetti di gestione contabile dei budget di progetto
Preparazione e monitoraggio della pianificazione annuale della ripartizione dei costi di gestione
Supporto nella preparazione di specifici accordi di collaborazione con i partner locali
Supporto nella preparazione e la presentazione di nuove proposte progettuali attraverso la produzione di specifici budget di progetto
Partecipazione alla predisposizione dei budget di progetto e di varianti, supervisionando che vi siano risorse economiche per mantenimento efficiente della sede e della gestione amministrativa dei progetti
Gestione diretta e supporto alla sede Italia nell’elaborazione delle rendicontazioni intermedie e finali della sede di riferimento
Supervisione e supporto nella gestione dei cofinanziamenti
Controllo sulle scadenze del donor e predisposizione piano previsionale di scadenze amministrative

Requisiti :

Profilo professionale orientato al settore della cooperazione internazionale, con particolare riferimento alle funzioni gestionali dei progetti di sviluppo.

Esperienze professionali pregresse in funzioni gestionali, con ruolo di Amministratore / trice Paese (Progetti AICS, UE, MINISTERI almeno 5 anni).

Conoscenza degli strumenti gestionali di pianificazione e monitoraggio dei progetti di cooperazione internazionale

Conoscenza degli strumenti per l’amministrazione e contabilità (programmi gestionali) dei progetti di cooperazione, con particolare riferimento alle procedure di rendicontazione di progetti AICS e UE.

Conoscenza linguistica : Italiano (madrelingua), Inglese (livello avanzato)

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.

Buone capacità organizzative e capacità di gestione delle proprie tempistiche e responsabilità.

Capacità di negoziazione e diplomatiche.

Flessibilità in termini culturali ed organizzativi.

Capacità di lavorare sotto pressione e di gestire programmi e rispettare i termini delle scadenze.

Località : Nairobi(KENYA), con trasferte nelle sedi di progetto del paese.

Assunzione : CCNL Commercio, tempo determinato un anno a partire da settembre 2025 (ulteriori dettagli sulla durata del contratto e livello retributivo saranno discussi e confermati in sede di colloquio e in base alla esperienza del candidato individuato).

Esperienza richiesta : 5 anni come Amministratore / trice Paese

Disponibilità : settembre 2025

Durata : 12 mesi prorogabili (durata complessiva del progetto 3 anni) – inizio previsto entro il 15 settembre 2025

Come candidarsi :

La ricerca è rivolta a tutti in accordo con la Legge 903 / 77 e 125 / 91. L’Albero della Vita è contrario ad ogni tipo di discriminazione di qualsiasi tipo e si fa promotore di pari opportunità in ogni sua attività.

Ringraziamo tutti coloro che invieranno la propria candidatura per la posizione in oggetto e per le altre promosse dall’Ente. Segnaliamo che, dato l’elevato numero di CV che riceviamo non saremo in grado di fornire feedback a tutti i candidati. Saranno contattati esclusivamente i profili con i requisiti ricercati.

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